Was schlechte Ergonomie wirklich kostet – und warum Prävention günstiger ist

Rückenschmerzen sind das häufigste Beschwerdebild bei Büroarbeitern in der Schweiz. Jedes Jahr entstehen dadurch Milliarden an Produktivitätsverlusten und Gesundheitskosten. Aber ich will das nicht abstrakt lassen — ich will es konkret rechnen.

Die individuelle Rechnung

Angenommen du hast 2 Tage pro Monat mit deutlich eingeschränkter Leistungsfähigkeit durch Rückenbeschwerden zu kämpfen. Nicht krank zuhause — aber nicht auf Vollgas. Das sind 24 Tage pro Jahr.

Bei einem Bruttolohn von CHF 6000 pro Monat entspricht das rund CHF 5760 an verlorener Produktivität pro Jahr. Für dich persönlich — in Form von nicht erledigter Arbeit, abgesagten Terminen, Stress.

Dazu kommen direkte Kosten: Physiotherapie-Sitzungen kosten in der Schweiz zwischen CHF 90 und CHF 150 pro Sitzung. Bei 20 Sitzungen pro Jahr — was für chronische Probleme nicht ungewöhnlich ist — sind das CHF 1800 bis CHF 3000.

Total indirekter und direkter Schaden: CHF 3000 bis 8000 pro Jahr.

Ein guter ergonomischer Arbeitsplatz kostet einmalig ca CHF 2500. Je nach Bedürfnis und Ausstattung.

Die Firmen-Rechnung (für KMU)

Für Unternehmen ist die Rechnung noch eindeutiger.

Ein Krankheitstag in der Schweiz kostet einen Arbeitgeber je nach Stelle und Branche zwischen CHF 300 und CHF 600 — Lohnfortzahlung plus Produktionsausfall plus Wiedereingliederungskosten.

Wenn ein Mitarbeitender 5 Krankheitstage pro Jahr durch Rückenschmerzen hat: das sind CHF 1500 bis CHF 3000 pro Person.

Bei einem KMU mit 20 Mitarbeitenden und nur der Hälfte davon mit Rückenproblemen: CHF 15'000 bis CHF 30'000 pro Jahr. Für ein vermeidbares Problem.

Ein professionelles Ergonomie-Assessment für das gesamte Team kostet deutlich weniger.

Warum trotzdem so wenig investiert wird

Ich sehe in meinen KMU-Beratungen immer dasselbe: Die Zahlen sind bekannt. Die Notwendigkeit ist klar. Aber es wird nicht gehandelt.

Die häufigsten Gründe:

• "Wir haben dafür kein Budget." (Das Budget für Physiotherapie und Krankheitstage ist vorhanden — es ist nur unsichtbar.)
• "Keiner hat sich beschwert." (Menschen beschweren sich selten über ergonomische Probleme — sie passen sich an und werden krank.)
• "Wir wissen nicht wo anfangen." (Das ist ein lösbares Problem.)

Was ich als Lösung vorschlage

Keine grosse Investition sofort. Sondern eine Analyse zuerst: Was haben wir? Was fehlt? Was kostet das und was bringt es? Können wir mit dem bestehenden Mobiliar und Einrichtung bereits durch eine Ergonomie Beratung einige Probleme lösen? Bei dieser Ergonomie Beratung (kostenpflichtig) isoliere ich bereits viele Probleme und gebe zum Schluss der individuellen Betreuung mein Fazit ab inkl. Handlungsschritten. Natürlich können wir auch einen kostenlosen Analysetermin vereinbaren wo ich mir einfach einen Überblick über deine Situation verschaffe und daraus mein Feedback und Handlungsfelder bekannt gebe.